INT-DEKOR ru
» » Сводная таблица эксель 2010 пример

Сводная таблица эксель 2010 пример

Рубрика : Программы



2010 сводная таблица пример эксель


Поиск Примеры работы со сводными таблицами в Excel Работать со сводными таблицами Excel приходится в разных сферах. Можно быстро обрабатывать большие объемы информации, сравнивать, группировать данные.


Сводные расчеты в Microsoft Excel — Формулы

Это значительно облегчает труд менеджеров, продавцов, руководителей, маркетологов, социологов и т. Сводные таблицы позволяют быстро сформировать различные отчеты по одним и тем же данным. Кроме того, эти отчеты можно гибко настраивать, изменять, обновлять и детализировать. Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц У нас есть тренировочная таблица с данными: Каждая строка дает нам исчерпывающую информацию об одной сделке: Если это огромная сеть магазинов и продажи идут, то в течение одного квартала размер таблицы станет ужасающим.

Проанализировать данные в сотне строк будет очень сложно. А на составление отчета уйдет не один день. В такой ситуации сводная таблица просто необходима. Создам отчет с помощью мастера сводных таблиц. В новых версиях Excel он почему-то спрятано глубоко в настройках: В выпадающем списке левой колонки: В левой колонке найдите по алфавитному порядку и выделите: Нажмите на кнопку между колонками: Теперь инструмент находится в панели быстрого доступа, а значит всегда под рукой.

Ставим курсор в любом месте таблицы с данными. Вызываем мастер сводных таблиц, нажимая на соответствующий инструмент, который теперь уже расположенный напанели быстрого доступа.

На первом шаге выбираем источник данных для формирования сводной таблицы.



таблица пример 2010 сводная эксель


Чтобы собрать информацию в сводный отчет из нескольких листов, выбираем: На втором шаге определяем диапазон данных, на основании которых будет строиться отчет. Так как у нас стоит курсор в таблице, диапазон обозначится автоматически.


Сводные таблицы Excel

На третьем шаге Excel предлагает выбрать, куда поместить сводную таблицу. Нужно обозначить поля для отображения в отчете. Допустим, мы хотим узнать суммы продаж по каждому продавцу.



таблица эксель 2010 пример сводная


Ставим галочки — получаем: Готовый отчет можно форматировать, изменять. Это можно сделать вручную и автоматически. Ставим курсор в любом месте сводной таблице.

Настройка автоматического обновления при изменении данных: Теперь каждый раз при открытии файла с измененными данными будет происходить автоматическое обновление сводной таблицы. Некоторые секреты форматирования Когда мы сводим в отчет большой объем данных, для выводов и принятия каких-то решения может понадобиться группировка. Допустим, нам нужно увидеть итоги за месяц или квартал. Группировка по дате в сводной таблице Excel: Источник информации — отчет с данными.

Так как нам нужна группировка по дате, выделяем любую ячейку с соответствующим значением. Щелкаем правой кнопкой мыши. Определяемся с шагом группировки. Для нашего примера — либо месяцы, либо кварталы. Получаем отчет, в котором четко видны суммы продаж по месяцам. Результат — сводная таблица вида: Если фамилия продавцов для анализа деятельности сети магазинов не важна, можем сформировать отчет с поквартальной прибылью.

Чтобы убрать результаты группировки, необходимо щелкнуть по ячейке с данными правой кнопкой мыши и нажать разгруппировать. Работа с итогами У нас есть сводный отчет такого вида: Сделаем отчет более удобным для изучения. Как в сводной таблице сделать итоги сверху: Получается следующий вид отчета: Уже нет той перегруженности, которая затрудняла восприятие информации. Как удалить промежуточные итоги?



Сводная таблица эксель 2010 пример видеоролик




Получим отчет без дополнительных сумм: Мы не знаем, откуда взялась сумма в конкретной ячейке Excel. Но можно это выяснить, если разбить сводную таблицу на несколько листов.

В марте продано двуспальных кроватей на сумму 23 у. Откуда взялась эта цифра. Выделяем ячейку с данной суммой и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию: На новом листе откроется таблица с данными о продажах товара. По умолчанию в сводную таблицу помещается абсолютно вся информация из того столбца, который мы добавляем в отчет. Возможно, пользователю не нужны некоторые элементы. Они просто загромождают отчет и мешают сосредоточиться на главном.



2010 эксель сводная пример таблица


Нажимаем на стрелочку у названия столбца, где будем корректировать количество информации. Выбираем из выпадающего меню название поля. В нашем примере — это название товара или дата.





Мы остановимся на названии. Устанавливаем фильтр по значению. Исключим из отчета информацию по односпальным кроватям — уберем флажок напротив названия товара. Жмем ОК — сводная таблица меняется.






Комментарии пользователей

Хорошо пишете! Продолжайте в том же духе
27.08.2018 07:50
посморим, заценим.
29.08.2018 07:37
Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.
02.09.2018 11:45
Поздравляю, вас посетила отличная мысль
10.09.2018 08:25

  • © 2009-2018
    int-dekor.ru
    RSS фид | Карта сайта